FabianDie Digitalisierung hat mittlerweile nahezu alle Bereiche erfasst – so auch das Verkehrswesen. Die Einführung der internetbasierten Fahrzeugzulassung, auch bekannt als i-Kfz, markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Entwicklung des modernen Kfz-Zulassungsprozesses. Ganz gleich, ob Fahrzeuganmeldung, Wiederzulassung oder sonstige Anliegen: die digitale Automatisierung jeglicher Zulassungsvorgänge ist seit dem 01. September 2023 voll im Gange. Wir verraten Ihnen in diesem Artikel die Vorteile, aber auch die Funktionsweise der Online-Fahrzeugzulassung.
Das erwartet Sie hier
- Die stufenweise Entwicklung von i-Kfz
- Wer kann sein Auto online zulassen?
- Welche Zulassungsvorgänge können online durchgeführt werden?
- Auto online an- oder ummelden – das sind die Vorteile
- i-Kfz – diese Unterlagen werden benötigt
- Wie lange dauert die Online-Zulassung?
- Online Kfz-Zulassung via i-Kfz: Das sind die Kosten
- i-Kfz – so funktioniert die Online-Zulassung für einen Neuwagen
- i-Kfz – die digitale und komfortable Fahrzeugzulassung
Die stufenweise Entwicklung von i-Kfz
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) hat das deutsche Fahrzeugzulassungswesen mit dem Projekt i-Kfz digitalisiert. Die Entwicklung von i-Kfz erfolgte in vier Stufen:
Stufe 1: Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
Die erste Stufe, die am 01. Januar 2015 in Kraft trat, ermöglicht die digitale Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen über das i-Kfz-Portal.
Stufe 2: Wiederzulassung von Kfz
Seit dem 01. Oktober 2017 kann auch die Wiederzulassung auf denselben Halter im selben Zulassungsbezirk online über das i-Kfz-Portal abgewickelt werden.
Stufe 3: Neuzulassungen, Umschreibungen und Wiederzulassung aller Art
Seit dem 01. Oktober 2019 können Privatpersonen folgende Zulassungsvorgänge online über i-Kfz beantragen:
- Neuzulassungen
- Umschreibungen
- Alle Varianten der Wiederzulassung
- Außerbetriebsetzung
- Umschreibung mit und ohne Halterwechsel
- Einfache Adressänderung
Stufe 4: Vollständige Automatisierung mit erweitertem Nutzerkreis
Die vierte Stufe ist die letzte Phase in der Entwicklung zum vollständig automatisierten und digitalen Zulassungsprozess. Während bisher nur für Privatpersonen der Online-Antrag verfügbar war, können seit dem 01. September 2023 nun auch juristische Personen, Händler und Versicherer den Onlinedienst nutzen. Neben dem erweiterten Nutzerkreis wurden außerdem die Gebühren für alle Zulassungsvorgänge deutlich gesenkt.
Wer kann sein Auto online zulassen?
Den digitalen i-Kfz-Service können Privatpersonen, Unternehmen, Händler und Versicherer zum Zulassen eines Fahrzeugs in Anspruch nehmen. Auch andere Kfz-Anliegen beim Amt können dank der internetbasierten Fahrzeugzulassung digital erledigt werden.
Welche Zulassungsvorgänge können online durchgeführt werden?
Die Online-Dienste, die über i-Kfz verfügbar sind und digital sowie bequem von zu Hause aus durchgeführt werden können, umfassen folgende Zulassungsvorgänge:
- Anmeldung eines Neuwagens
- Wiederzulassung eines Kfz
- Umschreibung (mit Halter- und/oder Wohnsitzwechsel)
- Abmeldung/Außerbetriebsetzung
- Tageszulassung
- Ausgewählte Sonderkennzeichen (E-Kennzeichen, Oldtimerkennzeichen und Saisonkennzeichen)
- Zulassungen durch juristische Personen via GKS
Gut zu wissen: Als juristische Personen gelten Unternehmen, die mehr als 500 Zulassungsvorgänge pro Jahr verzeichnen. Dies betrifft beispielsweise Autohäuser oder Versicherungen. Juristische Personen können sich seit dem 01. September 2023 für die Großkundenschnittstelle (GKS) beim Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) registrieren. Über die GKS-Schnittstelle können die entsprechenden Unternehmen die Zulassungsvorgänge abwickeln.
Auto online an- oder ummelden – das sind die Vorteile
Die Einführung von i-Kfz bringt zahlreiche Vorteile mit sich – sowohl für Bürger als auch für Verwaltungsbehörden:
- Der digitale Behördengang ist 24/7 und von überall aus möglich.
- Es entstehen keine Wartezeiten.
- Keine Anfahrtswege nötig.
- Zulassungsanträge können rund um die Uhr eingereicht werden.
- Die Digitalisierung der Fahrzeugzulassung führt zu weniger bürokratischem Aufwand und beschleunigt gleichzeitig den Zulassungsprozess.
- Die Reduzierung von Papierdokumenten und die Möglichkeit, Dokumente elektronisch einzureichen, tragen zur Schonung der Umwelt bei.
- Die Gebühren für die digitale Zulassung sind geringer als bei der Zulassung im Amt vor Ort.
i-Kfz – diese Unterlagen werden benötigt
Wer die Online-Fahrzeugzulassung nutzen möchten, benötigt einige wichtige Unterlagen und Dokumente. Diese variieren je nach Art des Zulassungsvorgangs. Im Folgenden verraten wir Ihnen, welche Dokumente Sie benötigen.
Zur Identifizierung
- nPA Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID) oder ein elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) mit dem dazugehörigen PIN-Code. Zusätzlich ein Lesegerät oder ein Smartphone mit NFC-Chip und die kostenlose AusweisApp2.
- Alternativ: BundID mit ELSTER-Zertifikat.
- Für juristische Personen: Unternehmenskonto mit ELSTER-Zertifikat
Übrigens: Der neue Personalausweis (nPA) ist ein biometrischer Identitätsnachweis, der einen Chip enthält, der die persönlichen Daten des Inhabers speichert. Der nPA-Personalausweis verfügt außerdem über die Fingerabdrücke des Eigentümers, was die Identifikation sicherer macht. Sie können den Perso somit für elektronische Signaturen und als digitale Ausweisfunktion verwenden.
Zur Zahlung
- In der Regel Bankverbindung (IBAN)
Für eine Neuzulassung, Umschreibung und Wiederzulassung
- Aktuelle Versicherungsbestätigung mit der dazugehörigen eVB-Nummer
- Gültige Hauptuntersuchung (HU), gegebenenfalls Sicherheitsüberprüfung (für Nutzfahrzeuge)
- Falls erforderlich: Zulassungsbescheinigung Teil I und gegebenenfalls Teil II
Abmeldung
- Fahrzeugschein und Stempelplaketten mit Sicherheitscodes
Gut zu wissen: Eine Stempelplakette, auch bekannt als Prüfplakette, ist ein Aufklebe-Etikett, das auf dem Fahrzeug-Kennzeichen angebracht wird. Auf der Plakette finden Sie das Wappen des jeweiligen Bundeslandes, dem die Behörde angehört. Auch die Bezeichnung des Landes und der entsprechenden Zulassungsbehörde können Sie der Stempelplakette entnehmen. Jede Prüfplakette hat außerdem einen verdeckt angebrachten Sicherheitscode für die Online-Abmeldung des Fahrzeugs.
Tipp: Stellen Sie vor Beginn des Zulassungsprozesses sicher, dass Ihnen alle erforderlichen Dokumente und Informationen vorliegen.
Wie lange dauert die Online-Zulassung?
Die Dauer der Online-Fahrzeugzulassung variiert je nach Art des Zulassungsvorgangs und der jeweiligen Zulassungsstelle. In der Regel dauert der Bearbeitungsprozess rund drei Werktage, insofern alle erforderlichen Unterlagen und Informationen vorliegen. Der Zulassungsbescheid, die Fahrzeugpapiere und die Plaketten werden nach erfolgreicher Antragsstellung per Post versendet.
Nach der digitalen Kfz-Zulassung können Sie das Fahrzeug direkt in Betrieb nehmen, insofern Sie über Kennzeichen verfügen. Sie müssen somit nicht mehr warten, bis die Dokumente und Plaketten bei Ihnen zu Hause angekommen sind. Nach dem Online-Antrag erhalten Sie nämlich einen digitalen, vorläufigen Zulassungsbescheid, mit dem Sie zehn Tage lang auch mit ungestempelten Kennzeichen fahren dürfen. Dasselbe gilt auch bei der Antragsstellung von E-, Oldtimer- und Saisonkennzeichen.
Online Kfz-Zulassung via i-Kfz: Das sind die Kosten
Die Kosten für die digitale Zulassung wurden bundesweit deutlich gesenkt. Beim Gang zur Zulassungsstelle in Ihrem Wohngebiet wird es hingegen teurer. Folgend finden Sie einen Auszug aus der aktuellen Gebührenordnung:
| Art der Zulassung | Gebühren über i-Kfz | Gebühren im Verkehrsamt |
| Digitale Erstzulassung/Wiederzulassung | 12,80 Euro | 30,00 Euro |
| Kfz-Umschreibung | 12,10 Euro | 27,20 Euro |
| Fahrzeugabmeldung | 1,80 Euro | 15,80 Euro |
i-Kfz – so funktioniert die Online-Zulassung für einen Neuwagen
Die Online-Fahrzeugzulassung erfolgt ganz einfach und bequem in nur wenigen Schritten über die Webseite Ihrer Zulassungsbehörde.
i-Kfz Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Schritt: i-Kfz-Portal aufrufen
Im ersten Schritt rufen Sie das Onlineportal der entsprechenden Zulassungsbehörde auf.
- Schritt: Identität nachweisen
Zunächst weisen Sie sich mit einer der in dem Portal aufgeführten Identifizierungsmethoden aus.
- Schritt: Zulassungsbescheinigung Teil II
Anschließend rubbeln Sie den Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief) frei.
- Schritt: Daten eingeben
Als Nächstes geben Sie die folgenden Daten in die Antragsmaske des Portals ein:
– Kfz-Kennzeichen und ggf. Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN)
– Sicherheitscode der Zulassungsbescheinigung Teil II
– Datum einer gültigen Hauptuntersuchung (HU) und ggf. Datum einer gültigen Sicherheitsprüfung (nur bei Nutzfahrzeugen)
– eVB-Nummer der Versicherung zum Nachweis der Kfz-Haftpflichtversicherung
– Kontoverbindung des Halters für das SEPA-Lastschriftverfahren (Kfz-Steuer) - Schritt: Zahlung
Nachdem Ihre Antragsdaten automatisiert validiert wurden, können Sie die anfallende Gebühr über ein ePayment-System zahlen. Die Zahlungsarten können je nach zuständiger Zulassungsbehörde variieren. In der Regel ist jedoch eine Sofortüberweisung per Bankverbindung (IBAN) möglich.
- Schritt: Bestätigung des Antrags
Im Anschluss bestätigen Sie Ihre Angaben und die Antragsstellung. Nachfolgend wird der Antrag in Echtzeit geprüft.
- Schritt: Bereitstellung Zulassungsbescheid und vorläufiger Zulassungsnachweis
Der Zulassungsbescheid und der Zulassungsnachweis werden direkt nach Abschluss des internetbasierten Verfahrens online bereitgestellt. Diese Dokumente müssen innerhalb von 30 Minuten heruntergeladen werden. Wird der vorläufige Zulassungsnachweis nicht rechtzeitig abgerufen, ist eine sofortige Inbetriebnahme des Fahrzeugs nicht mehr möglich.
- Schritt: Vorläufigen Zulassungsnachweis am Fahrzeug anbringen
Damit Sie nach der Antragsstellung sofort losfahren können, benötigen Sie Ihre ungestempelten Kfz-Kennzeichen und müssen vorab den vorläufigen Zulassungsnachweis ausdrucken und sichtbar am Fahrzeug anbringen.
- Schritt: Dokumente per Post
Nach etwa zwei bis drei Werktagen erhalten Sie per Post den Zulassungsbescheid, die Fahrzeugpapiere und die Plaketten, die Sie anschließend am Kennzeichen anbringen.
Übrigens: Die Zulassungsbescheinigung Teil II mit verdeckten Sicherheitscode wurde zum 01. Januar 2018 eingeführt.
i-Kfz – die digitale und komfortable Fahrzeugzulassung
Die Einführung von i-Kfz hat den Fahrzeug-Zulassungsprozess erheblich vereinfacht. Die Online-Zulassung bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeitersparnis, Flexibilität und eine Reduzierung des bürokratischen Aufwands. Natürlich können Sie auch Ihr Leasingauto online zulassen. Sollten Sie noch auf der Suche nach einem passenden Fahrzeug sein, empfehlen wir Ihnen ein Blick auf unsere attraktiven Leasing Angebote zu werfen.
Laura
Marc